Une liste de cent fonctions ne dit pas si le logiciel résoudra les problèmes de l’atelier. Notez plutôt les situations qui font perdre du temps : devis introuvable, statut de véhicule inconnu, facture ressaisie, pièce sans dossier ou relance oubliée. Classez-les par fréquence et par impact.
Transformez ensuite chaque irritant en résultat observable. Par exemple : « toute personne autorisée doit retrouver le dernier devis d’un véhicule en moins d’une minute ». Cette formulation sera plus utile pendant la démonstration que « le logiciel possède-t-il une recherche ? ».
Séparez les fonctions indispensables au démarrage de celles qui pourront venir ensuite. Le socle comprend souvent les clients et véhicules, les devis, les factures et les dossiers. Les tâches, véhicules de prêt, cessions de créance ou exports comptables dépendent davantage de l’activité.
Précisez le nombre d’utilisateurs et leurs rôles. Une personne à l’accueil, un responsable et un technicien n’ont pas les mêmes besoins. Cette étape permet de comparer le coût réel des offres et les droits disponibles.
Utilisez un dossier anonymisé mais réaliste. Demandez au démonstrateur de créer le client et le véhicule, préparer un devis avec une pièce et une remise, joindre un document, affecter une tâche, transformer le devis en facture puis retrouver l’historique.
Ne laissez pas la démonstration se limiter aux écrans les plus flatteurs. Testez la recherche, une correction et un cas incomplet. Demandez à la personne qui utilisera réellement le logiciel d’effectuer elle-même une partie du parcours.
Ouvrez les PDF sur ordinateur et téléphone, puis imprimez-les si vos clients utilisent encore le papier. Contrôlez l’identité de l’entreprise, la lisibilité des lignes, les totaux et l’espace consacré à l’accord. Demandez comment sont traités un ordre de réparation, un avoir et une version révisée du devis.
Pour la facturation électronique, distinguez réception et émission. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir au 1er septembre 2026 ; les PME et microentreprises doivent émettre au 1er septembre 2027. Vérifiez la connexion à une plateforme agréée et le calendrier annoncé par l’éditeur.
Posez des questions concrètes : comptes individuels, droits, blocage d’un utilisateur, sauvegardes, hébergement, procédure d’incident et récupération des données. Un logiciel garage cloud évite une installation lourde, mais l’entreprise doit comprendre comment elle récupérera ses informations si elle change de solution.
Demandez un exemple d’export avant de signer. Vérifiez qu’il est lisible et documenté. Les PDF ne remplacent pas toujours des données structurées lorsqu’une migration future est nécessaire.
Additionnez abonnement, utilisateurs, modules, formation, reprise des données et temps interne. Demandez si les prix sont hors taxes, si l’engagement est mensuel ou annuel et ce qui se passe lorsqu’un module est désactivé. Les tarifs publics GestiCarros servent de point de départ ; faites confirmer le devis correspondant à votre périmètre.
Évaluez aussi le coût du statu quo. Dix minutes perdues sur chaque dossier, multipliées par le volume mensuel, peuvent dépasser rapidement la différence entre deux abonnements.
Nettoyez les doublons et les coordonnées avant l’import. Décidez quelles données doivent être actives dans le nouveau système et quelles archives resteront consultables ailleurs. Conservez une copie de sécurité avant toute transformation.
Testez l’import sur un petit échantillon. Vérifiez les accents, dates, numéros, clients homonymes et relations avec les véhicules. Une migration n’est réussie que si l’équipe retrouve les informations attendues.
Choisissez une personne référente et documentez un parcours simple. Formez l’équipe sur ses propres cas, pas sur une base abstraite. Démarrez avec les nouveaux dossiers et organisez un point après quelques jours pour corriger les incompréhensions.
Évitez de maintenir deux systèmes complets en parallèle pendant des mois. Ils finiront par se contredire. Une courte phase de transition est utile, puis la source de vérité doit être claire.
Attribuez un poids aux critères : adéquation métier, simplicité, documents, données, support, sécurité et coût. Notez chaque solution après la démonstration avec des exemples. Une différence d’un point doit pouvoir être expliquée par un comportement observé.
Terminez par un test de référence et des conditions écrites. Vous choisissez alors un processus de travail, pas seulement une interface. Découvrez la vue d’ensemble du logiciel de garage GestiCarros ou demandez une démonstration à partir de votre scénario.
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