01 Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique (ou e-invoicing) désigne l'émission, la transmission et la réception de factures dans un format numérique structuré, lisible à la fois par les humains et par les machines. Contrairement au simple envoi d'un PDF par email, une vraie facture électronique contient des données exploitables directement par les logiciels de comptabilité et par l'administration fiscale.
⚡ À retenir : Un PDF envoyé par email n'est pas une facture électronique au sens légal. La facture électronique impose un format de données structuré (Factur-X, UBL ou CII) et le passage par une plateforme agréée.
Les formats reconnus par la DGFiP
La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a retenu trois formats obligatoires pour les échanges B2B :
- Factur-X – Format franco-allemand : un PDF/A-3 lisible par l'œil humain, enrichi de données XML. C'est le format le plus simple à adopter pour les PME.
- UBL 2.1 (Universal Business Language) – Standard XML international, largement utilisé dans l'Union Européenne.
- CII (Cross Industry Invoice) – Standard XML issu de la norme UN/CEFACT, utilisé notamment par Chorus Pro.
Pourquoi cette obligation ?
L'objectif principal est la lutte contre la fraude à la TVA, estimée à plus de 20 milliards d'euros par an en France. La facturation électronique permet également à l'administration fiscale de pré-remplir les déclarations de TVA et d'alléger les obligations déclaratives des entreprises.
Pour les carrosseries et garages, cela représente aussi une opportunité de réduire les délais de paiement, d'automatiser le traitement comptable et de fiabiliser les échanges avec les compagnies d'assurance.
02 La réforme française : calendrier et obligations
La réforme de la facturation électronique inter-entreprises (B2B) en France est encadrée par l'ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021 et par plusieurs textes de la loi de finances. Après plusieurs reports, le calendrier définitif a été arrêté.
ℹ️ Deux obligations distinctes : l'obligation de réception (recevoir des factures électroniques) et l'obligation d'émission (émettre des factures électroniques). Le calendrier diffère selon la taille de l'entreprise.
Calendrier prévisionnel
Ce qui change pour votre carrosserie
- Vous ne pourrez plus envoyer une simple facture PDF par email à vos clients professionnels (assureurs, flottes d'entreprise, etc.)
- Vous devrez choisir une plateforme agréée (PDP ou PPF) pour transmettre vos factures
- Vos données de TVA seront transmises automatiquement à la DGFiP via la plateforme ("e-reporting")
- Vous bénéficierez en contrepartie d'un pré-remplissage de vos déclarations de TVA
✅ Bonne nouvelle : Les factures émises aux particuliers (BtoC) ne sont pas concernées par l'obligation de facturation électronique. Elles restent soumises uniquement à l'e-reporting.
03 Les plateformes agréées en France
Le système repose sur deux types de plateformes : le Portail Public de Facturation (PPF), solution gratuite de l'État, et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDPs), opérateurs privés immatriculés par la DGFiP. Chaque entreprise est libre de choisir la plateforme qui correspond le mieux à ses besoins.
Le Portail Public de Facturation (PPF) – Chorus Pro
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDPs) immatriculées
Les PDPs sont des opérateurs privés qui ont obtenu l'immatriculation officielle de la DGFiP après avoir satisfait à un cahier des charges technique et sécuritaire strict. Elles offrent généralement des services à valeur ajoutée au-delà de la simple transmission de factures.
ℹ️ Note : La liste officielle des PDPs immatriculées est publiée et maintenue à jour sur le site de la DGFiP (impots.gouv.fr). Elle évolue régulièrement au fur et à mesure des immatriculations.
04 GestiCarros et la facturation électronique
GestiCarros est le logiciel de gestion dédié aux carrosseries et garages made in France. Bien que GestiCarros ne soit pas directement une PDP agréée, notre plateforme est conçue pour s'interfacer avec les plateformes agréées, afin que votre atelier soit conforme à la réforme sans complexité technique supplémentaire.
Comment ça fonctionne avec GestiCarros ?
GestiCarros prend en charge toute la chaîne de traitement depuis la création du devis jusqu'à la transmission de la facture électronique :
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1Création automatique depuis le rapport d'expertise GestiCarros génère votre devis et votre facture directement depuis l'analyse du rapport d'expertise PDF. Zéro ressaisie.
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2Génération au format légal La facture est automatiquement structurée au format Factur-X ou UBL, conforme aux exigences de la DGFiP.
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3Transmission via la plateforme agréée connectée GestiCarros transmet votre facture à la plateforme agréée de votre choix (PPF ou PDP partenaire) en quelques secondes, sans action supplémentaire de votre part.
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4Suivi du statut en temps réel Vous suivez le cycle de vie de chaque facture directement dans GestiCarros : émise, reçue, approuvée, payée — tout en un seul endroit.
Plateformes connectées à GestiCarros
GestiCarros est connecté aux principales plateformes agréées pour vous offrir un choix adapté à votre organisation :
🚀 D'autres intégrations arrivent ! Notre équipe travaille en continu à l'ajout de nouvelles PDPs. Contactez-nous pour savoir si votre plateforme actuelle est déjà supportée ou pour en faire la demande.
Prêt à passer à la facturation électronique ?
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