01 Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique (ou e-invoicing) désigne l'émission, la transmission et la réception de factures dans un format numérique structuré, lisible à la fois par les humains et par les machines. Contrairement au simple envoi d'un PDF par email, une vraie facture électronique contient des données exploitables directement par les logiciels de comptabilité et par l'administration fiscale.
À retenir : Un PDF envoyé par email n'est pas une facture électronique au sens légal. La facture électronique impose un format de données structuré (Factur-X, UBL ou CII) et le passage par une plateforme agréée.
Les formats reconnus par la DGFiP
La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a retenu trois formats obligatoires pour les échanges B2B :
- Factur-X – Format franco-allemand : un PDF/A-3 lisible par l'œil humain, enrichi de données XML. C'est le format le plus simple à adopter pour les PME.
- UBL 2.1 (Universal Business Language) – Standard XML international, largement utilisé dans l'Union Européenne.
- CII (Cross Industry Invoice) – Standard XML issu de la norme UN/CEFACT, utilisé notamment par Chorus Pro.
Pourquoi cette obligation ?
L'objectif principal est la lutte contre la fraude à la TVA, estimée à plus de 20 milliards d'euros par an en France. La facturation électronique permet également à l'administration fiscale de pré-remplir les déclarations de TVA et d'alléger les obligations déclaratives des entreprises.
Pour les carrosseries et garages, cela représente aussi une opportunité de réduire les délais de paiement, d'automatiser le traitement comptable et de fiabiliser les échanges avec les compagnies d'assurance.
02 La réforme française : calendrier et obligations
La réforme de la facturation électronique inter-entreprises (B2B) en France est encadrée par l'ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021 et par plusieurs textes de la loi de finances. Après plusieurs reports, le calendrier définitif a été arrêté.
Deux obligations distinctes : l'obligation de réception (recevoir des factures électroniques) et l'obligation d'émission (émettre des factures électroniques). Le calendrier diffère selon la taille de l'entreprise.
Calendrier prévisionnel
Ce qui change pour votre carrosserie ou garage
- Vous ne pourrez plus envoyer une simple facture PDF par email à vos clients professionnels (assureurs, flottes d'entreprise, etc.)
- Vous devrez choisir une plateforme agréée (PDP ou PPF) pour transmettre vos factures
- Vos données de TVA seront transmises automatiquement à la DGFiP via la plateforme ("e-reporting")
- Vous bénéficierez en contrepartie d'un pré-remplissage de vos déclarations de TVA
Bonne nouvelle : Les factures émises aux particuliers (BtoC) ne sont pas concernées par l'obligation de facturation électronique. Elles restent soumises uniquement à l'e-reporting.
Pourquoi agir maintenant ?
Les entreprises qui attendent la dernière minute risquent des difficultés d'intégration avec leurs plateformes et leurs clients. Anticiper dès maintenant avec GestiCarros vous garantit une transition sans rupture d'activité.
03 Les plateformes agréées en France
Le système repose sur deux types de plateformes : le Portail Public de Facturation (PPF), solution gratuite de l'État, et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDPs), opérateurs privés immatriculés par la DGFiP. Chaque entreprise est libre de choisir la plateforme qui correspond le mieux à ses besoins.
Le Portail Public de Facturation (PPF) – Chorus Pro
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDPs) immatriculées
Les PDPs sont des opérateurs privés qui ont obtenu l'immatriculation officielle de la DGFiP après avoir satisfait à un cahier des charges technique et sécuritaire strict. Elles offrent généralement des services à valeur ajoutée au-delà de la simple transmission de factures.
Note : La liste officielle des PDPs immatriculées est publiée et maintenue à jour sur le site de la DGFiP (impots.gouv.fr). Elle évolue régulièrement au fur et à mesure des immatriculations.
04 GestiCarros et la facturation électronique
GestiCarros est le logiciel de gestion dédié aux carrosseries et garages made in France. Bien que GestiCarros ne soit pas directement une PDP agréée, notre plateforme est conçue pour s'interfacer avec les plateformes agréées, afin que votre atelier soit conforme à la réforme sans complexité technique supplémentaire.
Comment ça fonctionne avec GestiCarros ?
De la création du devis jusqu'à la transmission électronique — tout est automatique.
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Création depuis le rapport d'expertise GestiCarros génère votre devis et votre facture directement depuis le PDF du rapport. Zéro ressaisie.
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Génération au format légal (FacturX / UBL) La facture est structurée automatiquement selon les exigences DGFiP — Factur-X, UBL 2.1 ou CII.
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Transmission automatique via PDP GestiCarros transmet à la plateforme agréée de votre choix en quelques secondes — sans action supplémentaire.
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Suivi du statut en temps réel Émise, reçue, approuvée, payée — suivez le cycle de vie de chaque facture depuis GestiCarros.
Plateformes connectées à GestiCarros
GestiCarros est connecté aux principales plateformes agréées pour vous offrir un choix adapté à votre organisation :
SUPER PDP
Connecté à GestiCarrosSUPER PDP est la plateforme de dématérialisation partenaire officielle la plus simple et la plus abordable du marché. Immatriculée par la DGFiP, elle permet à GestiCarros d'envoyer et de recevoir des factures électroniques (e-invoicing) ainsi que les données d'e-reporting — en toute conformité avec la réforme française.
- Immatriculée DGFiP — Plateforme agréée officielle
- E-invoicing et e-reporting couverts
- Intégration native — zéro configuration manuelle
- Compatible carrosseries et garages de toute taille
D'autres intégrations arrivent ! Notre équipe travaille en continu à l'ajout de nouvelles PDPs. Contactez-nous pour savoir si votre plateforme actuelle est déjà supportée ou pour en faire la demande.
Prêt à passer à la facturation électronique ?
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