01 Qu'est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique (ou e-invoicing) désigne l'émission, la transmission et la réception de factures dans un format numérique structuré, lisible à la fois par les humains et par les machines. Contrairement au simple envoi d'un PDF par email, une vraie facture électronique contient des données exploitables directement par les logiciels de comptabilité et par l'administration fiscale.

À retenir : Un PDF envoyé par email n'est pas une facture électronique au sens légal. La facture électronique impose un format de données structuré (Factur-X, UBL ou CII) et le passage par une plateforme agréée.

Les formats reconnus par la DGFiP

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a retenu trois formats obligatoires pour les échanges B2B :

  • Factur-X – Format franco-allemand : un PDF/A-3 lisible par l'œil humain, enrichi de données XML. C'est le format le plus simple à adopter pour les PME.
  • UBL 2.1 (Universal Business Language) – Standard XML international, largement utilisé dans l'Union Européenne.
  • CII (Cross Industry Invoice) – Standard XML issu de la norme UN/CEFACT, utilisé notamment par Chorus Pro.

Pourquoi cette obligation ?

L'objectif principal est la lutte contre la fraude à la TVA, estimée à plus de 20 milliards d'euros par an en France. La facturation électronique permet également à l'administration fiscale de pré-remplir les déclarations de TVA et d'alléger les obligations déclaratives des entreprises.

Pour les carrosseries et garages, cela représente aussi une opportunité de réduire les délais de paiement, d'automatiser le traitement comptable et de fiabiliser les échanges avec les compagnies d'assurance.

02 La réforme française : calendrier et obligations

La réforme de la facturation électronique inter-entreprises (B2B) en France est encadrée par l'ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021 et par plusieurs textes de la loi de finances. Après plusieurs reports, le calendrier définitif a été arrêté.

ℹ️ Deux obligations distinctes : l'obligation de réception (recevoir des factures électroniques) et l'obligation d'émission (émettre des factures électroniques). Le calendrier diffère selon la taille de l'entreprise.

Calendrier prévisionnel

2021 – 2024
Textes réglementaires & immatriculation des PDPs
Publication de l'ordonnance, du décret d'application, cahier des charges technique. Début de l'immatriculation des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDPs) par la DGFiP.
Septembre 2026
Obligation de réception pour toutes les entreprises
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille (TPE, PME, ETI, GE), doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Les grandes entreprises et les ETI doivent également émettre en électronique.
2027
Obligation d'émission pour les PME et TPE
Les petites et moyennes entreprises, dont la grande majorité des carrosseries et garages indépendants, devront émettre leurs factures via une plateforme agréée.

Ce qui change pour votre carrosserie

  • Vous ne pourrez plus envoyer une simple facture PDF par email à vos clients professionnels (assureurs, flottes d'entreprise, etc.)
  • Vous devrez choisir une plateforme agréée (PDP ou PPF) pour transmettre vos factures
  • Vos données de TVA seront transmises automatiquement à la DGFiP via la plateforme ("e-reporting")
  • Vous bénéficierez en contrepartie d'un pré-remplissage de vos déclarations de TVA

Bonne nouvelle : Les factures émises aux particuliers (BtoC) ne sont pas concernées par l'obligation de facturation électronique. Elles restent soumises uniquement à l'e-reporting.

03 Les plateformes agréées en France

Le système repose sur deux types de plateformes : le Portail Public de Facturation (PPF), solution gratuite de l'État, et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDPs), opérateurs privés immatriculés par la DGFiP. Chaque entreprise est libre de choisir la plateforme qui correspond le mieux à ses besoins.

Le Portail Public de Facturation (PPF) – Chorus Pro

🏛️ Portail Public de Facturation (PPF) Gratuit – État
Anciennement connu sous le nom de Chorus Pro, le PPF est la plateforme publique gérée par l'AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'État). C'est la solution gratuite mise à disposition par l'État pour toutes les entreprises françaises. Il sert également de concentrateur central entre les PDPs. Formats supportés : Factur-X, UBL 2.1, CII.

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDPs) immatriculées

Les PDPs sont des opérateurs privés qui ont obtenu l'immatriculation officielle de la DGFiP après avoir satisfait à un cahier des charges technique et sécuritaire strict. Elles offrent généralement des services à valeur ajoutée au-delà de la simple transmission de factures.

Cegedim e-business PDP immatriculée
Spécialiste de l'EDI et de la dématérialisation, filiale du groupe Cegedim. Solution complète pour PME et ETI.
Cegid PDP immatriculée
Éditeur de logiciels de gestion (comptabilité, paie, ERP). PDP intégrée à la suite Cegid Quadra et Cegid Loop.
Docaposte PDP immatriculée
Filiale numérique du groupe La Poste, spécialisée dans la confiance numérique et la dématérialisation.
Esker PDP immatriculée
Plateforme d'automatisation de la chaîne de commande, leader mondial en dématérialisation des flux financiers.
Generix Group PDP immatriculée
Spécialiste de la supply chain collaborative, propose une solution complète de facturation électronique B2B.
Sage PDP immatriculée
Éditeur de logiciels de gestion pour TPE/PME, la PDP Sage est directement intégrée à Sage 50, 100 et Sage Business Cloud.
SAP France PDP immatriculée
Solution de facturation électronique intégrée à SAP S/4HANA et SAP Business Network, pour ETI et grandes entreprises.
Yooz PDP immatriculée
Solution cloud d'automatisation de la comptabilité fournisseurs, très appréciée des PME françaises.
Coupa PDP immatriculée
Plateforme BSM (Business Spend Management) pour grandes entreprises, intégrant la gestion des achats et la facturation.
Sovos PDP immatriculée
Spécialiste mondial de la conformité fiscale et de la facturation électronique dans plus de 70 pays.
OpenText PDP immatriculée
Anciennement Basware, OpenText propose une plateforme d'automatisation des achats et de la facturation à destination des ETI.
Comarch PDP immatriculée
Éditeur européen spécialisé dans l'EDI et la facturation électronique, avec une forte présence dans l'automobile.

ℹ️ Note : La liste officielle des PDPs immatriculées est publiée et maintenue à jour sur le site de la DGFiP (impots.gouv.fr). Elle évolue régulièrement au fur et à mesure des immatriculations.

04 GestiCarros et la facturation électronique

GestiCarros est le logiciel de gestion dédié aux carrosseries et garages made in France. Bien que GestiCarros ne soit pas directement une PDP agréée, notre plateforme est conçue pour s'interfacer avec les plateformes agréées, afin que votre atelier soit conforme à la réforme sans complexité technique supplémentaire.

Comment ça fonctionne avec GestiCarros ?

GestiCarros prend en charge toute la chaîne de traitement depuis la création du devis jusqu'à la transmission de la facture électronique :

  1. 1
    Création automatique depuis le rapport d'expertise GestiCarros génère votre devis et votre facture directement depuis l'analyse du rapport d'expertise PDF. Zéro ressaisie.
  2. 2
    Génération au format légal La facture est automatiquement structurée au format Factur-X ou UBL, conforme aux exigences de la DGFiP.
  3. 3
    Transmission via la plateforme agréée connectée GestiCarros transmet votre facture à la plateforme agréée de votre choix (PPF ou PDP partenaire) en quelques secondes, sans action supplémentaire de votre part.
  4. 4
    Suivi du statut en temps réel Vous suivez le cycle de vie de chaque facture directement dans GestiCarros : émise, reçue, approuvée, payée — tout en un seul endroit.

Plateformes connectées à GestiCarros

GestiCarros est connecté aux principales plateformes agréées pour vous offrir un choix adapté à votre organisation :

SUPER PDP
SUPER PDP est la Plateforme Agréée la plus simple et la moins chère. Notre API permet d'envoyer et de recevoir des factures électroniques (e-invoicing), mais également les données d'e-reporting dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France.
✓ Connecté à GestiCarros

🚀 D'autres intégrations arrivent ! Notre équipe travaille en continu à l'ajout de nouvelles PDPs. Contactez-nous pour savoir si votre plateforme actuelle est déjà supportée ou pour en faire la demande.

Prêt à passer à la facturation électronique ?

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05 Questions fréquentes