Organiser la journée sans recopier les rendez-vous
Un appel client à passer, un véhicule à restituer et un rendez-vous personnel peuvent concerner la même journée. Lorsque ces informations sont réparties entre plusieurs calendriers, il faut les rapprocher avant de confirmer un créneau.
L’agenda GestiCarros affiche vos tâches de l’atelier. La connexion Google y ajoute les événements de votre agenda principal pour vous aider à préparer votre journée. Elle complète la gestion des tâches, qui conserve les responsables, les statuts et les liens avec les dossiers.
Une connexion choisie par chaque collaborateur
La connexion se lance depuis Agenda ou Mon compte, lorsque le service est activé pour votre atelier. Vous choisissez votre compte sur l’écran d’autorisation Google. Chaque utilisateur connecte son propre compte ; le responsable ne reçoit pas l’accès aux rendez-vous personnels de son équipe.
Le logiciel reste utilisable sans connexion Google. Vous pouvez continuer à consulter et à organiser vos tâches dans GestiCarros.
Afficher et déplacer les événements autorisés
Les rendez-vous Google apparaissent pour la période consultée dans l’agenda. Vous retrouvez leur titre, leurs dates et un lien vers Google Agenda. Les événements que vous organisez peuvent être déplacés depuis GestiCarros lorsque les autorisations nécessaires sont accordées.
Ce déplacement modifie le rendez-vous dans Google. Les participants peuvent en être informés par Google : vérifiez donc le créneau avant de le changer. Les invitations que vous avez reçues restent en lecture seule.
Envoyer vos tâches dans un agenda Google dédié
L’envoi des tâches est un choix distinct de l’affichage des rendez-vous. Si vous l’activez, GestiCarros crée un agenda « GestiCarros » dans votre compte Google. Vos tâches éligibles y sont synchronisées selon votre affectation et vos droits.
L’événement contient le titre, les dates, le statut, une description et un lien vers la tâche. Lorsqu’un dossier est associé, le nom du client et les informations du véhicule peuvent aussi figurer dans la description. Prenez en compte les paramètres de partage de votre agenda Google avant d’activer cet envoi.
Comprendre ce qui revient de Google
Dans l’agenda dédié, un changement de titre ou de dates peut mettre à jour la tâche correspondante dans le logiciel si vos droits le permettent. La suppression d’un événement lié peut annuler cette tâche. Pour conserver le contexte du dossier et contrôler ses autres informations, ouvrez la tâche dans GestiCarros.
La synchronisation peut prendre un court délai. En cas de lecture Google indisponible, un message vous permet de réessayer et les tâches locales restent accessibles.
Garder la maîtrise de la connexion
Depuis Agenda ou Mon compte, vous pouvez arrêter l’envoi des tâches ou déconnecter Google. Vous choisissez de retirer l’agenda dédié et ses événements, ou de les conserver dans Google sans mise à jour. Les tâches GestiCarros restent dans le logiciel.
La politique de confidentialité détaille les données utilisées, leur conservation et les moyens de retirer l’accès. Notre guide de connexion Google Agenda propose une première mise en place pas à pas.
Relier le planning aux prochaines actions du dossier
Un rendez-vous réserve un créneau ; une tâche donne une action à une personne. Pour les échanges qui attendent une réponse, les relances automatiques assurent un suivi distinct. Cette organisation évite de transformer chaque événement du calendrier en rappel administratif.
Découvrez GestiCarros sur vos propres dossiers : créer un compte ou demander une démonstration.