Avant de connecter un calendrier, observez les informations dont vous avez besoin pour confirmer un créneau. Un véhicule attendu, une tâche de contrôle et un rendez-vous déjà prévu ne portent pas le même sens. Le calendrier aide à repérer les horaires ; le dossier conserve les consignes et le responsable.
La connexion Google Agenda de GestiCarros rapproche vos événements Google des tâches de l’atelier. Elle évite de recopier chaque rendez-vous avant de préparer la journée. Chaque collaborateur garde son propre compte.
La connexion comporte deux usages. Le premier affiche les événements de votre agenda principal Google dans GestiCarros. Le second, facultatif, envoie vos tâches éligibles dans un agenda Google dédié « GestiCarros ».
Vous pouvez choisir l’affichage sans activer l’envoi des tâches. Cette distinction aide à décider quelles informations restent dans le logiciel et lesquelles apparaissent aussi dans votre compte Google.
Lorsque le service est activé pour votre atelier, ouvrez Agenda ou Mon compte, puis l’action de connexion Google. Choisissez le bon compte et lisez les autorisations présentées par Google avant de les accepter.
Commencez avec une période simple et quelques tâches représentatives. Vérifiez les heures, les tâches à la journée et le compte affiché dans vos paramètres. Une tâche de restitution avec un responsable identifié est plus utile pour cette vérification qu’un planning complet difficile à relire.
Si vous activez la synchronisation des tâches, leurs événements peuvent contenir un titre, des dates, un statut, une description et un lien vers GestiCarros. Lorsqu’un dossier est associé, le nom du client et les informations du véhicule peuvent aussi figurer dans la description.
Contrôlez les paramètres de partage de votre agenda Google avant cet envoi. Les règles d’accès internes de GestiCarros et les destinataires d’un calendrier partagé dans Google sont deux éléments à examiner séparément. Les rendez-vous de votre agenda principal ne sont pas montrés à vos collègues par la connexion.
Un événement Google que vous organisez peut être déplacé depuis GestiCarros lorsque les autorisations le permettent. Le changement est répercuté dans Google et peut notifier les participants. Une invitation reçue reste en lecture seule.
Dans l’agenda dédié aux tâches, changer le titre ou les dates peut modifier la tâche correspondante selon vos droits. Supprimer son événement peut l’annuler dans GestiCarros. Pour les autres informations du dossier, utilisez le lien qui ouvre la tâche dans le logiciel.
Donnez aux tâches un titre qui décrit l’action : « Contrôler les éléments avant restitution » est plus exploitable qu’un simple nom de client. Affectez un responsable et indiquez une échéance lorsqu’elle sert réellement à organiser le travail. Le suivi des tâches atelier reste le point d’entrée pour ces décisions.
Le calendrier complète cette organisation. Les attentes administratives répétitives, comme une facture restant à régler ou un rapport expert attendu, peuvent être suivies par les relances.
Depuis Agenda ou Mon compte, vous pouvez arrêter l’envoi des tâches ou déconnecter Google. Vous choisissez de conserver les événements de l’agenda dédié sans mise à jour, ou de retirer cet agenda. Les tâches locales restent dans GestiCarros.
La politique de confidentialité Google Agenda explique les données utilisées et le retrait d’accès. Google décrit aussi le rôle des autorisations dans sa documentation des accès à Calendar.
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